Certificat de francisation : les 5 étapes pour l'obtenir
11/10/2026 • Francisation
Le certificat de francisation atteste que l'utilisation du français est généralisée à tous les niveaux de votre entreprise. Toute entreprise qui emploie 25 personnes ou plus au Québec doit entreprendre la démarche qui y mène. Voici les cinq étapes, dans l'ordre.
Étape 1 : atteindre le seuil
L'obligation commence lorsque l'entreprise emploie 25 personnes ou plus au Québec pendant six mois. Ce seuil s'applique aux entreprises de 25 à 49 employés depuis le 1er juin 2025.
Étape 2 : s'inscrire auprès de l'OQLF
L'inscription se fait via le Portail OQLF, au plus tard six mois après la fin de cette période. L'Office délivre alors une attestation d'inscription.
Étape 3 : analyser la situation linguistique
Dans les trois mois suivant l'attestation, l'entreprise évalue la place du français dans son fonctionnement et ses communications : langue de travail, documents, logiciels, affichage, service à la clientèle.
Étape 4 : recevoir la décision de l'Office
Si l'OQLF juge l'utilisation du français généralisée, il délivre le certificat. L'entreprise doit ensuite en assurer la permanence.
Étape 5 : adopter un programme de francisation, si nécessaire
Sinon, l'entreprise élabore un programme de francisation pour corriger les écarts, le fait approuver par l'Office, puis l'applique jusqu'à l'obtention du certificat.
Le point qui fait souvent la différence
Les documents se traduisent rapidement. L'aisance orale des employés, elle, demande du temps : comprendre une consigne, rassurer un client, intervenir en réunion. C'est souvent là que les programmes de francisation s'étirent.
LinguoSphère accélère ce volet avec des simulations orales en français adaptées à chaque poste, que les employés pratiquent à leur rythme. Retrouvez tous les détails dans notre guide du certificat de francisation et consultez notre page Francisation en entreprise.
Cet article présente des repères tirés de sources publiques (OQLF, Charte de la langue française) et ne constitue pas un avis juridique.